ITA:Tutorial Pesquisas

Criar pesquisa

1. Primeiramente, acesse a página https://pesquisas.ita.br/admin e logue com seu usuário e senha

Obs.: Caso não possua cadastro, solicitar junto à IA-TI.

2. Selecione a opção Criar, importar ou copiar um questionário, como na figura abaixo:

Editar pesquisa

Um menu a esquerda será exibido, vamos explorar a seguir algumas configurações obrigatórios e básicas:

1. Elementos de texto: Os campos não precisam ser necessariamente todos preenchidos, isso irá de acordo com a necessidade do solicitador. Os de fato necessários são os campos Título do questionário e Mensagem Final.

2. Configurações gerais: Preencher os campos:

• Administrador: Nome do solicitante
• E-mail do administrador: E-mail do solicitante
• E-mail de retorno: E-mail que deverá chegar a mensagem caso alguém responda as mensagens de convite para participar da pesquisa, lembrete e etc.

3. Apresentação

• No campo Exibir tela de boas-vindas? só será SIM se existir uma mensagem de boas-vindas nos Elementos de texto, caso contrário a opção correta é NÃO.

4. Publicação e Acesso

• Data de início: Data que o questionário devera ficar disponível para os participantes.

• Data de expiração: Selecione uma data de término para a pesquisa.

5. Configurações de Participantes:

• Respostas Anonimas: Se não desejar saber o que os participantes respoderam, esta opção deverá ser marcada com "SIM".

Não esqueça de Salvar sempre que mudar de Menu.

Permissões do questionário

1. Adicione o usuário admin e o usuário do solicitante.

2. Edite o usuário do solicitante para receber somente as seguintes permissões:

Criando grupos de perguntas

1. Adicione um novo grupo ao questionário

2. Em Editar o grupo de questões atual, preencha os campos Título e Descrição. SALVE

Obs.: No campo Título, coloque o nome do questionário que será realizado e, em Descrição, explique sobre o que é o questionário e, se necessário, como deverá ser preenchido.

3. Em seguida, adicione as perguntas, como abaixo:

4. Em Editar pergunta, preencha os campos da seguinte forma:

• Código: Coloque alguma letra que não seja usada nos códigos de outras perguntas.
• Pergunta: Descreva a pergunta a ser feita.
• Tipo da pergunta: Selecione o tipo de pergunta a ser usado, como múltipla escolha, caixa de texto, matriz...
• Obrigatória: Selecione se a pergunta deverá ser obrigatoriamente respondida ou não.

SALVE

5. Para editar as opções de respostas, basta selecionar a pergunta e ir em Editar opções de resposta para esta questão.

SALVE

6. Depois que todas as perguntas e respostas estiverem montadas, clique na opção Ferramentas > Regenerar código de questões > Por grupo de questões, para que sejam gerados códigos para as questões e perguntas.

Como enviar a pesquisa

1. Clique na opção Gerenciamento de códigos de acesso

2. Clique em Iniciar Códigos de Acesso e continue.

3. Clique em Importar participantes a partir de um arquivo CSV.

4. Selecione o arquivo previamente salvo em seu computador e clique em Importar.

Obs.: Detalhes sobre o arquivo CSV neste link.

5. Clique em Exibir participantes, selecione todos e em seguida, selecione a opção Gerar códigos de acesso e continue.

6. Vá novamente Exibir participantes e selecione todos.

7. Selecione a opção Enviar convite por e-mail.

8. Pronto.

Respostas e estatísticas

1. Clique em Registros > Respostas & estatísticas, como abaixo:

2. Selecione a opção Obter estatísticas a partir de respostas

3. Em Opções de saída, selecione a opção Mostrar gráficos e selecione o formato desejado, neste caso foi utilizado o HTML. Logo, em Filtros de resposta, selecione todos os questionários.

4. Clique em Ver estatísticas.

5. Irão aparecer os resultados da Pesquisa, como abaixo. Caso seja necessário salvá-los, basta tirar um PrintScrn da tela e salvar no seu computador.